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数字环境图书馆管理创新研究

 论文栏目:管理创新论文     更新时间:2017/12/18 15:53:34   

【摘要】随着我国社会的发展,科学技术已经得到了广泛应用,对于图书馆管理工作来说,网络与数字技术的应用为图书管理工作带来了新的机遇,但与此同时,图书馆管理工作也将面临极大的挑战。因此论文从数字环境下图书馆管理创新的必要性出发,阐述了图书馆管理中存在的问题,提出了在数字环境中图书馆管理创新的几点策略,以此促进图书馆能够快速发展。

【关键词】数字环境;图书馆管理;管理机制

1引言

随着信息化时代的到来,我国教育资源相较于之前有了更多的内容,越来越多的教育有关单位使用电子资源,并建立属于自己的数据库,这给人们带来了更为便利的服务。对于图书馆来说,在图书数字化管理方面仍有许多不足,这严重影响了图书馆数字化管理工作的顺利进行。为了能够跟上时代的发展,使图书馆自身的管理水平更高,以更好地为人们服务,图书馆管理工作应进行创新,目前应对图书馆中有些图书零借阅率的情况,图书馆管理人员应加强创新意识,更新图书馆书库,完善陈旧的管理体制,提高管理人员的综合素质,只有这样才能使图书馆更好的发展。

2数字环境下图书馆管理创新的必要性

目前多数图书馆都已经实现数字化,随着人们生活节奏的加快,在借阅图书时人们更关注的是借阅时间与方式,对信息的需求从初级信息需求转变为更深层次的信息需求。在这一环境下,图书馆部分图书资料由纸质书籍转向电子图书,有些书籍被刻入光盘中或者存储到磁盘中[1]。我国各地图书馆纷纷出现电子书籍,这使得图书馆管理工作更难进行。因此在数字环境下对图书馆管理工作进行创新是十分必要的,为了满足借阅者的需求,图书馆应从封闭式管理转向技术化、网络化的管理模式,在管理方面进行创新,以此提高图书馆图书借阅率,为用户提供优质的服务。另外图书馆除了对软件进行更新外,对硬件设备也要进行更新,增加图书馆咖啡厅、休息室等,提升图书馆发展活力,图书馆也可以与其他图书馆进行交流合作,相互借鉴彼此成功的经验,这不仅可以提高相互之间的实力,也为图书馆的未来发展铺平道路。

3图书馆管理工作中存在的问题

3.1图书资源不全,图书借阅率不高

对于高校图书馆来说,本校专业的相关书籍占所有图书的比例较大,理工科学校图书馆大多数图书资源为理工类图书[2]。再加上学科之间有相同内容,这使得图书馆书籍的重复率较大,造成了图书的浪费,也给学生带来很大的困扰。除了理工类图书,人文科学类的图书相对来说就比较少,这无法满足读者对图书资源的需求。采购图书工作人员的知识局限性也使得图书资源不够全面,由于采购人员的知识面不够广泛,通常采购的书籍只局限于本专业的书籍,对于非本专业的书籍采购少或者不采购,这种做法导致图书馆出现图书资源不全的问题。

3.2管理人员素质不高,工作效率不高

图书管理员主要职责就是对图书馆内的书籍进行保管,以及为图书馆内的读者和借阅者提供书籍信息的服务,使读者能够更快的阅读或者借阅自己想要的书籍。但目前我国大多数高校图书馆管理工作人员的综合素质普遍不高,对读者的帮助较少,影响了读者的阅读体验,同时也阻碍了图书馆管理工作的顺利进行[3]。一般来说,图书馆管理者应有较高的计算机技术水平以及管理水平,但由于部分高校人事制度不够完善,许多素质不高的工作人员被任用,在这种情况下,很明显还无法满足数字化图书馆的管理工作,甚至有些管理人员时常出现工作上的失误,这严重影响了图书馆管理工作的效率。

3.3缺乏管理制度,创新受到阻碍

现阶段我国文化教育事业已经取得了长足发展,高校图书馆管理水平也逐渐提升,行业规范也逐渐完善[4]。然而在与图书馆相关的制度中并没有图书馆创新的明确规定或者指示。换句话说,我国还缺少针对图书馆管理行为以及图书馆资源开发与管理工作创新的制度。尽管一些地方高校图书馆已经添加了管理创新方面的规范,但对于我国如此多的图书馆,且各个地方图书馆的情况不尽相同,使得一些规定无法进行完全借鉴,使用范围也相对狭窄,这根本无法对多数图书馆提供经验,这也使得大多数图书馆在进行管理工作的创新时遇到障碍。

4数字环境下图书管理创新的几点策略

4.1增加图书种类,提高图书借阅率

目前我国大多数高校图书馆中的书籍种类较为缺乏,增加图书种类是解决这一问题的重要途径,除了对于高校专业相关书籍的采购外,还应增加一些人文科学类书籍的采购,安排文化水平高、知识面广的人员进行书籍的采购,或者与一些高校进行合作,将彼此之间稀缺的书籍进行相互补充[5]。除了增加图书馆内的书籍数量与种类,图书馆对外开放也是提高图书借阅率的一种方法,对外开放阅读不仅可以增加图书借阅率,提升图书馆的知名度,也能提高周围居民的文化水平,真正做到了资源共享。另外,图书管理者还可以在图书馆内增设温馨设施,舒适的环境可以为读者提供一个良好的阅读环境,人们更愿意在图书馆读书。

4.2提高图书馆工作人员的综合素质

我国文化教育的发展迅速,对于计算技术的应用已经达到较为熟练的程度,然而部分管理工作人员的素质不高,对于一些计算机技术的掌握还不够熟练,为了满足图书馆读者的需求,图书馆应定期对这些工作人员进行培训,提高其计算机技术能力[6]。另外,除了计算机技术能力,也要加强管理知识的培训,提高其管理综合素质,只有这样图书馆管理工作才能顺利开展。具体来说,要想提高其素质,首先应该从人员招聘方面开始着手,只有满足管理工作要求的人才能进入图书馆工作,对于一些依靠关系且工作能力差进入图书馆中的人员,要坚决予以辞退,在人员上岗后,要定期逐步进行图书馆管理工作的培训,培养工作人员的竞争与合作意识,服务理念、技术能力以及管理能力,以此促进图书馆的健康发展。

4.3创新图书馆管理制度

在数字化背景下,传统的图书馆管理制度已经无法满足信息化发展的需求。图书馆要想有所建树就必须进行深入改革,只有这样才能达到新形势下图书馆经营的要求。具体来说,政府应加强对高校图书馆的政策与资金支持,完善并建立相关管理体制,从而推动图书馆的良好发展。另外高校图书馆自身也要加强管理制度的创新工作,对于一些比较简单的工作尽量少安排工作人员,以免造成资源浪费,在创新管理体制的同时,也应积极鼓励管理工作人员进行自主创新,分享其内心的创新想法,为图书馆管理工作做出应有的贡献。

5结论

数字化时代的到来,我国计算机技术越发受到普及。许多行业都已经应用计算机技术,以此提高工作效率。对于图书馆来说,传统的管理模式已经无法满足管理工作的需求,而针对图书馆管理工作中存在的问题,管理者应快速学习数字化技术,对图书馆管理工作进行创新,改变传统的管理体制,管理者自身也要提高综合素质,以便更好地为图书馆管理工作服务,只有这样才能增加图书馆的图书借阅率,从而促进图书馆的健康发展。

【参考文献】

【1】徐娜,宁淑华,丁悦梅,等.“互联网+”背景下高校数字图书馆创新[J].中国科技信息,2017,12(20):95-96.

【2】彭强.高校图书馆信息时代下的管理模式创新研究[J].当代教育实践与教学研究,2017,21(10):76.

【3】张超.学校图书管理数字化的探索———利用网页和办公软件完成学校图书管理[J].当代教育实践与教学研究,2017,14(10):103.

【4】庞士昱.图书馆管理系统的发展趋势研究[J].电脑迷,2017,19(10):175.

【5】杨勤.信息化背景下图书管理的创新研究[J].经济研究导刊,2017,22(28):178-179.

【6】魏炼.“互联网+”环境下图书馆电子资源建设实践与思考[J].农业图书情报学刊,2017,16(10):28-31.

作者:郭星宏 单位:长春理工大学

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