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高校图书馆参与科学数据管理要点

 论文栏目:数据管理论文     更新时间:2018/3/14 10:29:07   

摘要:随着科学的发展,人们对于科研活动的研究越来越深层次,通过科研活动所获得的科学数据也在大范围的增加。作为科研的主要阵地之一,高校中拥有的科学数据更是海量,因此,对于科学数据的管理亟需要一个系统的体系。因此,根据高校科学数据的管理现状来看,对于高校图书馆参与科学数据的管理研究是很有必要的。我们可以借鉴国内外的先进经验,为高校图书馆有效实施科学数据的管理提供合理的管理方案。

关键词:高校图书馆;科学数据;管理研究

高校作为整个科研行业的主要研发地,收集了各种科研数据以及各个学科的科学数据。随着科研事业的不断发展,这些数据也在海量的增长着。为了有效的保存这些科学数据,高校图书馆开始参与科学数据的管理研究。但是,对于图书馆管理科学数据的体系还尚未完善。因此,我们需要借鉴国外图书馆管理科学数据的经验,然后找到属于自己的管理体系,系统的对这些科学数据进行管理研究[1]。

一科学数据与科学数据的管理

所谓科学数据,是指科研活动的产物。它是科研人员在研究过程中所产生的各种与科研相关的数据、图片、音像等资源,是信息时代的科技资源,对科学的发展有着难以想象的作用。然而,科学数据在管理的时候会出现一些问题。

(一)科学数据的服务

在现代科技发展的大潮流只喜鹊啊,科学研究中,需要数据的方面越来越多,数据成为了分析问题的重要突破口,数据分析人员可以将搜集到的数据进行电脑化的数据处理,将数据转化为可视的形象,帮助我们分析情况,从而做出决策[2]。数据增长日益曾快,科研过程中充斥了很多的信息,这些信息如果不能及时得到组织和应用,就会因为分散而扰乱信息系统,影响分析人员工作。而且他还会对之后的信息利用产生一定程度干扰。如何对数据进行分析和有研究,以及如何对数据进行大型加工,已经成为了我在数据化时代的重要问题。将数据进行合理化加工,可以发挥数据背后最大的价值,帮助发挥数据的主导作用。现在对于很多科研机构来说,对科学数据进行高效管理,已经成为了科研机构进行科研的重要素材。图书馆作为大型信息资源中心,无论是在信息方面还是在教育方面都有很重要的作用,在这里教育类的各项信息充分汇聚,各种各样的信息供我们参考和学习。图书馆具备了开发数据资源,提供信息资源,并且合理使用信息的关键性场所,作为这样的聚集地,图书馆需要对数据进行合理性开发,并且将得到的成果进行合理利用,并对图书馆数据进行合理管理。国外的图书馆都已经对数据资源的管理进行过深度探讨与实践,我们在数据信息管理方面可以借鉴这些高校的经验,对图书馆资源进行合理分配与利用。在美国的很多大学中[3],图书管理员不仅需要对图书馆的在馆资料进行研究,还需要创建科学数据和参与数据资源咨询服务,以此来优化整个管理体系。在我国国内,图书挂管理资源模式已经开始了相关事件与研究。例如中科院创建的科学数据共享平台,可以在不同地域进行图书馆资源的有效共享。他不但全方面提供来了不同高校的图书资源,同时也通过这个数据平台,开始了全方面的数据储存与共享服务。现在我国国内很多大学也已经开始于国际接轨,通过国际的方式实现了各大高校图书馆数据管理与服务[4]。在图书馆数据系统中,需要尤其注意的是图书馆信息是很绝密的东西,除了在信息共享平台上进行沟通共享之外,我们需要严格保证他的安全,这就需要对计算机的防火墙提出更高的要求了。

(二)图书馆数据服务体系

图书馆的数据服务体系大致可以这样归类,是先进行初级加工,然后进行再加工,最后进行知识抽取这样的过程,在数据管理中,不但要时刻注意数据生命周期,同时也要注意数据处理中的其他服务类别。在一个项目启动之后,图书馆可以提供数据整理清单,同时帮助工作人员制定数据管理里计划,在数据生命周期中,还要确定相关数据服务指南,帮助数据处理人员在何时的时间之内进行数据调查和储存。针对图书馆的数据管理,麻省理工大学提供了一系列问题的指导,帮助确定了数据管理计划。

二数据处理计划

(一)保持图书馆资源合理管理的方式

网络技术发达的现在,每种技术都有可能改变现在信息爆炸带来的影响,不同的技术也可能解决我们现在正在遇到的问题。对图书馆资源进行合理管理,使用现代的网络技术会更加简单。在对数据进行处理的过程中,不但要使用云计算等相关计算机技术,同时也要使用到图书馆的数据库技术。数据库技术是对图书馆中的数据资源进行整理后方便查询,修改,储存以及删除的数据整理库。想要保持好图书馆资源的合理管理,我们需要从图书馆内部做起,尽力发展智慧图书馆的新制度,将计算机网络技术深入落实到图书馆信息处理中,通过不同技术也可以建立一种更加高效的图书馆软件管理技术,使用不同软件减少数据处理中的困难,加快数据处理和查询速度。另外,图书馆也需要培养更多的特色图书馆员,可以掌握一定的信息处理技术,在面对庞杂的图书馆数据时,对数据进行进一步管理分析语加工,在培训馆员方面,最好选择信息计算能力较强同时电脑操作比较好的人员。图书馆员承担了挖掘图书资源价值的使命,因此需要经过严格的培训与审查之后才可以上岗。而最后的信息共享,则需要依靠于图书馆数据服务平台以及各种嵌入式服务,在这些服务中,图书馆的资源可以得到广泛与应用。图书馆的数据处理服务,本身就是为了减少图书馆员的辛苦而建造的,同时也是为了提高数据处理的质量。对于科学研究来说,整理图书馆信息,对科学技术进行一定创新,同时还要改善图书馆的自身条件,创建一种知识服务体系,从而提供更多更广泛的服务。

(二)图书馆信息数据档案管理要点

随着科技的发展,图书馆的工作量在不断加大,这时传统的档案管理方法就暴露出了它的弊端,因此,必须要对档案管理的管理方法进行创新,让其更加符合现代社会的信息化、服务化的要求。图书馆信息具有形式数字化的作用,图书馆资料库中档案资料数量大,内容多,若利用纸质性的保存,工程巨大,管理不方便。而档案管理的其中一个作用便是实现了档案的数字化管理,将纸质文档转化为数字文档,便于保存,同时也便于查阅。利用计算机便可以完成资料的检索、查看和编辑,大大提高了工作效率。在计算机系统同中,进行云端共享,也是提高管理效率的另一种方式。首先,需要建立完善的档案管理体制。在图书馆信息化中,档案管理以信息数据的形式呈现,相较于一般的档案管理,这种信息数据管理是有更多不同的。在管理中有一些要点需要注意一下,以此来提高管理的质量。首先,要深刻了解档案管理的工作体制,对其工作任务进行科学分解,让每一个人都能清楚的了解自己的任务,对档案进行严格的分类、保管、定期检查、修正。图书馆员需要对存入电脑的档案进行严格审查,同时进行定期审查,防止出现数据错误的情况。对图书馆员建立相应的奖惩制度,大家互相监督,有违反制度者要受到严厉的惩罚,以此来让每个工作人员增强工作意识,提高工作效率。虽然在信息化管理中,图书馆员的作用大大降低了,但是在档案管理中,图书馆员依然承担了责任,在管理中需要注意对图书馆人员个人素质的提高。进行合理奖惩自然是很必要的。其次,需要创新档案管理的技术。对于图书馆来说,档案库的信息资源过于庞大,为了方便管理,应当创新档案管理的技术,实现档案管理的信息化、自动化。应用现代化信息技术,对档案文献资料进行系统化、规范化,建立档案管理网络平台,用电子设备来进行数字化的管理。在数据库中,引入最新的处理器和合适的管理系统,力求实现高校,快速的信息管理进程[5]。最后,需要增强档案管理人员的素养。尽管管理体制在不断的向现代化、数字化方向发展,但是人员仍然是档案管理系统的核心,对于人员的工作素养及其对档案管理的知识技能必须进行相应的培训。让其在培训中学习档案管理的技术,提高能力,增强素养,提高工作效率。

三结语

图书馆数据处理技术,是针对于图书馆庞大的信息资源进行的一种处理方式,无论是对数据处理链条进行分析,还是将数据处理流程进行合理化,最重要的还是将数据处理方式优化到最佳,以此来减少数据处理中的不顺利因素,帮助数据库进行合理处理。图书馆数据处理关系到了图书馆服务,因此会着重考虑信息的共享和储存等因素。

参考文献

[1]张久珍.2011年我国图书馆学研究进展[J].国家图书馆学刊,2012,21(3):25-31.

[2]黄新荣,吴建华.加强档案学研究生研究方法教育的思考[J].档案学通讯,2012,(2):62-65.

[3]王晓光,陈孝禹.语义出版:数字时代科学交流系统新模型[J].出版科学,2012,(04):81-86.

[4]马晓亭,韩金仓.面向读者需求的数字图书馆云服务平台构建研究[J].图书与情报,2012,(4):76-80.

[5]庄雅.高校图书馆社会化服务体系建设研究[J].教育现代化,2017,4(34):329-331.

作者:霍霏 单位:内蒙古农业大学图书馆

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