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企业怎样做好物资管理

 论文栏目:物资管理论文     更新时间:2018/4/16 10:13:20   

企业物资管理通常包括两个方面:管理工程项目的物资、物资的维护和保养。其中,日常维护与保养能够确保物资的时效性与使用性,管理工程项目的物资主要是为了降低占用物资储备与资金的情况,减少保管和采购物资材料的费用。如果没有严格控制物资管理,很容易导致采购物资的价格出现整体虚高情况,物资质量也偏低,出现巨大的浪费和损失,影响企业的整体收益。所以,企业要积极应对物资管理中的挑战,采取有效措施应对。

一、企业在管理物资上遇到的挑战

(一)没有完善的物资管理机制

不少企业都忽视物资管理,关注重点只在企业生产和经营活动上,忽视物资本身。因此,企业在管理物资中往往会出现只重视眼前利益,不重视长远发展的问题,没有充分认识到物资管理的重要性。

(二)没有制定合理的物资管理计划

在企业的物资管理中,采购计划是第一环节,紧密联系物资管理的其他环节,有非常重要的作用。物资是否满足企业发展需求、有没有出现积压或短缺库存的情况出现等,都和采购计划制定的合理性有关。当前,企业在物资采购计划的制定中,依然会在一定程度上被计划经济所影响,导致企业的资金链存在周转不灵的问题,影响企业的发展。

(三)采购物资不够规范化、合理化

在采购物资时,经常会有账目混乱的问题,导致账目查询有较大的困难,导致企业遭受经济损失。比如,在采购中没有进行市场调查,没有严格检查物资质量等问题,导致采购的物资存在成本高、质量差等问题。

(四)存在严重的物资浪费问题

不少企业在管理物资上都不够合理,管理物资的水平较低。由于采购环节比较分散,出现重复储备相同物资的问题,造成严重的物资积压问题。不仅使企业的一些流动资金被占用,而且也会出现浪费物资的情况,不利于企业的健康发展。

(五)欠缺物资管理的专业人才

不少企业都没有管理物资的专业人才,由于欠缺专业的物资管理人才,企业在管理物资方面存在一些挑战。比如,物资人员由于在企业中的地位较低,工作没有活力。不少物资管理人员没有专业的物资管理知识,仅仅依据自身管理经验判断,没有科学依据。在企业引进现代化的管理方法与管理技术时,没有物资管理理念的传统人员不能胜任,无法实行现代化的物资管理。

二、企业物资管理的应对措施

(一)完善企业物资管理制度

当前,企业要想有效应对物资管理面临的挑战,应在企业管理中将物资管理部门作为重点关注对象,建立健全科学、完善的物资管理制度,全面规定物资管理的过程。比如,物资的采购、储运、验收、流动和报废等,能够遵循一定的制度来管理企业的物资。与此同时,企业管理物资的部门要有效开展监督和指导现场业务的工作,加强和工作人员的交流和沟通,确保物资管理的整个流程都在合理控制下。另外,企业需要做好维护物资管理系统的工作。比如,在物资管理的主数据系统中引入多媒体,通过条码扫描等手段管理物资,从而有效提升物资管理的工作效率。在管理企业的一些重要物资时,比如建筑企业的机械设备等,要确保机械设备在需要时能够正常使用,因此需要定期进行维修和保养。针对机械设备这类物资的管理,可以采取的管理方式是单机单卡核算,定期评估机械的使用情况,并关系有关责任人的福利,从而调动物资管理责任人工作的积极性,有效提升管理物资的效率。另外,在管理电力企业的物资时,其管理思想应该是大物流、大物资,要整体了解和掌握物资动向和整合情况,这也是电力成套设备企业在物资管理中应完善的方面。

(二)优化制定物资采购计划

在企业的生产经营中,采购物资计划是一个重要工作,在计划制定时要与企业目前的库存状况、生产销售计划等相结合,之后依据生产计划制定具体的采购计划。采购计划的制定需要一定的过程,为了确保计划编制内容具有一定的科学性和合理性,达到企业的生产要求,要严格制定计划的编制程序,提升采购计划的科学性和可行性。在明确编制计划,分析市场环境的基础上,将计划重点突出出来,保证计划具有一定的可操作性。在编制物资采购计划时,可以采取一些方法,如环境分析法、滚动计划法等,确保计划合理,更好地服务于企业。在采购计划编制完成后,要严格依据采购计划进行物资的采购工作,保证物资在满足企业发展需求的同时,不会出现过多积压。

(三)健全采购物资的环节,降低采购成本

在企业的生产和经营活动中,采购物资是一个重要环节,要加强管理和控制物资采购,以免采购中出现问题。如果物资采购中遇到了问题,要积极采取措施进行控制。在采购物资中,一个重要工作就是深入调查和分析物资的市场价格,并且要在比较多家的基础上选择有较高性价比的物资供应商,从而有效控制物资采购价格,降低物资采购成本。同时,要加强对物资质量的检查和控制。物资质量必须达到有关标准,才可以进入企业的物资储存库中,从而保证物资质量。比如,建设工程企业一般会采取招标方式,确定物资的供应商。企业的物资管理部门要加强选择供应商,在降低物资成本的同时,保证物资质量,解除企业在物资方面的后顾之忧,推动企业的健康可持续发展。

(四)强化管理物资储备,降低储备资金

在企业的生产和经营活动中,物资储备有一定的必要性,但要掌握好储备量,避免发生物资紧缺或浪费物资的问题。在储备物资时,企业可以采用计划储备,提前把预算计划做好,之后依据预算计划管理物资。企业要对物资进行统一管理,储备物资放在固定场所。与此同时,企业要制定有关储备物资的条例,健全管理物资储备的系统,方便企业各生产部门能随时了解物资库存,共享物资的储备信息。

(五)加强对物资管理人才的引进和储备

企业要想持续健康发展,其主要动力就是人才,因此在物资管理中也需要积极引进高素质、高能力的管理人才。高效的物资管理需要专业人才实施操作及合理的工作安排,从而提高物资管理的科学性。企业在物资管理中,要积极建立健全物资管理的人才体系,依据企业实际发展,系统化、科学化地培训人才,充分发挥人才在物资管理中的作用。另外,企业要充分发挥其市场功能和信息功能,在企业内部合理流动物资人才,实现人才配置的最优化,从而有效解决企业缺乏物资管理专业人才的问题。同时,也能够有效提升企业管理物资的水平,推动企业的良性发展。

三、结语

在企业的发展中,物资管理是一个重要内容,不仅关系企业的成本,也关系企业在经营过程中能不能得到及时的物资供应,因此对企业的发展有非常重要的意义。然而,我国不少企业不够重视物资管理问题,出现了物资采购成本高、质量差,物资储备量过少或积压,物资管理不够规范化、科学化等问题。为此,要积极建立物资管理制度,制定合理的物资采购计划,积极引进专业的物资管理人才,提高企业的物资管理水平。

作者:郭献作

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