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企业科技档案如何提高经济效益

 论文栏目:经济效益论文     更新时间:2018/3/13 9:23:22   

【摘要】企业科技档案是企业的重要财富,合理开发科技档案不仅能够促进企业生产力的提高,而且能够产生较高的经济效益,有效利用科技档案能够提高企业生产效率,促进企业创新发展,提高企业竞争力,另一方面,通过科技成果和转让,科技档案可以转变为企业经济效益,增强企业科技发展活力,因此,企业应不断提高企业科技档案利用水平,充分发挥科技档案的积极作用,为企业创造更大的经济效益。

【关键词】企业;档案管理;经济效益;科技

企业科技档案是指企业在生产经营过程中,在课题研发、产品生产和项目建设等方面产生的具有较高价值的图纸、图表、文字材料和影像资料等,具体包括企业科研档案、企业生产技术档案、企业设备档案等,与其他档案不同,科技档案具有较高的技术价值,能够对企业创新和发展产生积极的作用,为企业带来一定的经济效益,因此,科学、合理地开发利用科技档案具有十分重要的意义。

一、科技档案的价值研究

科技档案具有很高的研究价值,能够产生直接和间接的经济效益,具体表现为:1、通过科技成果转让,增加企业经济效益。2016年国务院颁布的《实施《中华人民共和国促进科技成果转化法》若干规定》中明确提出:“国家鼓励研究开发机构、高等院校通过转让、许可或者作价投资等方式,向企业或者其他组织转移科技成果。”企业科技档案是企业科研过程的重要表现方式,也是科技成果的重要载体。在市场经济背景下,通过对科技档案进行整理、加工和总结,将其作为一种特殊的产品转让贸易,为其他企业提供有偿服务,能够为企业带来直接的经济收益。当前,越来越多的企业认识到这一商机,通过转让科技档案复印件,不仅为企业带来了经济效益,也使购买服务的企业注入了新鲜的活力,实现双方合作共赢。2、开发和利用科技档案,促进企业科研、生产水平提高。在当前激烈的市场竞争中,企业发展离不开创新,创新不仅体现在科研,还包括生产、管理、经营等方面,企业创新具有连续性、继承性,企业员工创新要学习和借鉴前人的经验,在经验和成果的基础上不断创新,才能快速、顺利地实现创新,科技档案作为企业知识、经验的载体,是企业创新的重要基础,企业科技档案越详尽、丰富、完整,为企业科研工作提供的起点也就越高,从而缩短新产品的研发、生产周期,提高企业生产效率,降低研发、生产成本,提高企业经济效益。同时,在学习、借鉴科技档案成果的过程中,随着企业科研、生产活动的进行,能够实现科技档案的不断补充、积累和发展,从而形成良性循环,进而促进企业创新发展,增强企业竞争优势,提高企业经济效益。因此,科技档案对企业科研、生产和管理具有积极的促进作用,是提高企业经济效益的重要举措,开发和利用科技档案具有极高的现实意义。

二、开发、利用科技档案途径研究

1、观念创新。科技档案的有效利用,离不开企业档案管理人员的观念转变与创新,也只有将创新理念融入档案管理,才能为科技档案注入新的活力。在传统的档案管理中,很多人认为档案管理可有可无,更多的将档案管理视为企业生产经营资料的保存与整理,认为只要做好归档和借阅工作就实现了档案的价值,持这种观点的人忽视了档案管理在企业管理中的积极作用。企业档案管理是企业管理水平的缩影,是了解企业管理理念的重要窗口,档案管理是企业内部、外部审计、监督、检查工作的重要依据,也是企业知识、经验的重要积累,通过开发科技档案,能够充分发挥档案的价值,从而将知识、经验应用于生产、设备维修、项目建设等,能够有效提高生产产量、降低生产成本、扩大经售,从而提高企业生产效益。而这一切的实现,都基于企业管理者对档案管理工作的重视,档案归口管理部门应转变工作观念,突破原有的工作思路,提高对档案和档案管理的认识,充分挖掘科技档案的价值,以开放和共享的理念应对科技档案开发与利用,从而实现科技档案向生产力的转化,提高企业生产经营效益。2、管理模式的创新。当前,信息化、数字化是档案管理的发展方向,传统的档案管理模式已经无法满足科研、生产工作的需求,成为制约档案开发、利用的重要因素,档案信息化是提高利用效率的必然选择。在现代企业中,衡量企业档案管理水平的重要指标是档案管理的规范化,为了使科技档案产生更大的经济效益,档案管理人员应当与时俱进,积极汲取先进的管理经验,将创新融入档案管理全过程,以适应时代发展的需求,开创档案管理的全新局面。与传统档案管理模式相比,现代化的档案管理模式在档案检索、归档、借阅上具有显著的优势,将档案管理人员从繁杂的工作中解放出来,从而充分发挥档案管理人员的主动性,开展更多有价值、有创造性的工作,因此,现代化的档案管理模式能够使档案管理更加高效、更加便捷,也更加有创造性。3、档案管理制度的创新。制度是档案管理工作的重要保障,也是落实各项要求的标准,建立、健全档案管理制度对档案管理工作具有十分重要意义。随着企业的不断发展、壮大,随着企业部门、岗位调整,档案接收的形成的来源更加多元化,档案的借阅和归档手段也在发生着变化,在这种情况下,企业应当与时俱进,积极修订和完善档案管理制度,使档案接收、借阅、移交等工作都有章可依,促进档案管理的规范化。档案管理制度的规范化、精细化,能够提高档案管理的开发和利用效率,从而实现向管理制度要效益。4、提高科技档案的收集完整性。科技档案的完整性对档案的利用价值有着直接的影响,也影响着科技档案的经济效益。如果科技档案在利用时,发现档案不完整、准确性不高,将对科技档案的使用价值导致较大的影响。档案管理的本质是科研、生产等资料、信息的原始记录,具有真实性、时效性,产生的渠道也应是具体的,不应是后期补充的和再加工的资料。为了提高科技档案的真实性、准确性和完整性,档案管理者应当制定完善的档案收集方案,例如,通过提前制定科技档案收集表,并及时跟踪和整理,在企业签订有关合同时,应将合同内容、交付物和违约责任等内容列入归档收集表中,将科技档案收集贯穿科研、生产活动全过程,全面落实档案管理制度有关要求,确保科技档案的完整性和真实性。档案收集工作应当不断修订和完善,使档案能够真实反映科研、生产等活动过程,从而具备较高的利用价值。5、严把科技档案质量关。科技档案的质量直接关系着档案经济效益的大小。一般来说,企业科研、生产等活动是多部门协同完成的,其产生的档案也应由多个部门共同修订和审核,以确保档案的真实性、完整性和准确性。例如,在档案整理过程中,档案所涉及的部门和人员应对档案质量负起责任,对档案中文字逻辑、格式、数据等内容进行审定,项目档案应由项目负责人严把质量关并承担相应的责任;设备管理人员应对设备相关技术资料的完整性、准确性进行检查,以便于处理设备运行和维修中出现的故障和问题;项目建设质量管理归口部门应对项目档案中质量部分进行监督和检查,以确保档案资料能够如实反映项目质量。只有多部门协同编制档案,才能真正实现档案的真实性和完整性,从而确保科技档案的规范化和标准化,进而在利用时发挥更大的作用,产生更高的经济效益。6、深入开展编研工作。编研工作是档案管理工作的重要组成部分,也是档案管理向知识服务的重要途径。在编研工作中,档案管理人员应立足于档案实际情况,以档案利用和提高企业经济效益为出发点,通过对科技档案进行研究、加工,实现档案信息的归类和提炼,从而提升科技档案信息的利用价值。在这个过程中,档案管理人员应当转变思想观念,将创新融入工作过程中,将科技档案有静态资料转化为动态的、可供利用的信息资源,同时,还应避免档案编研过深,应坚持以编为主、研究为辅的原则,突破原有的档案管理模式,多推出一些档案精品,树立精品意识,并适时加强档案编研工作和编研成果的宣传工作,提高科技档案利用范围,扩大企业经济效益和社会效益。综上所述,科技档案是企业的重要财富,档案管理部门应当转变工作思路,树立创新意识,实现管理模式、管理制度的创新,在档案收集过程中,应注意档案收集的完整性、真实性和准确性,提高科技档案的质量,实现档案管理逐步向规范化、标准化,充分开发利用档案信息资源,不断提高企业科技档案利用水平,充分发挥科技档案的积极作用,为企业创造更大的经济效益。

【参考文献】

[1]张斌,徐拥军.我国科技档案管理体制机制建设的政策建议[J].档案学研究,2016(03)

[2]徐拥军,张斌.我国科技档案管理体制机制的现存问题[J].档案学研究,2016(02)

[3]谈清辉.国有企业科技档案检索方法提升与大数据管理探究[J].档案学研究,2014(05)

[4]赵丹阳.数字环境下科技文献信息开发利用与服务模式研究[D].吉林大学,2012

作者:张晓琴 单位:山西省水利建筑工程局

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