中国网上澳门金沙娱乐网

审计人员如何找回丢失工作文档

 论文栏目:审计信息论文     更新时间:2018/4/13 11:39:12   

摘要:目前审计工作的信息化程度正在不断提高,但文档处理仍是审计人员最主要的工作内容。日常工作中,审计人员使用Word(Excel、PowerPoint、Visio)编辑文档时,如果遇到突然断电或者系统意外死机,那些还没有来得及保存的Word、Excel、PowerPoint、Visio文档就有可能会丢失。这种情况发生后,有没有办法找回未保存的审计工作文档呢?有的。本文以Word2007为例说明找回未保存的审计工作文档的全过程,Excel、PowerPoint、Visio文档的恢复与Word文档恢复方法类似。

关键词:审计;审计信息系统;审计数据;文档恢复

一、自动恢复“自动保存”文档的位置

在突然停电、系统意外死机发生之后,Office2007都会自动保存文件。重新启动word程序,在工具栏上单击鼠标右键,点击“自定义快速访问工具栏”,然后点击“保存”标签,就可以看到系统默认的自动保存文档的位置与格式等信息。一般情况下,Word程序默认自动保存的文档位置为:C:\Users\用户\AppData\Roaming\Microsoft\Word\。程序会在已定义的位置自动保存一份文档,文档名一般为“~XXXXX.wbk”,以备恢复之用。

二、自动保存文档的恢复方法

(一)自动恢复

1.重新启动Word程序,那些在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。2.选择要打开的文档,点击“另存为”选项,输入想要保存的文件名,点击“保存”按钮进行保存。如选择已有的文件名,则会出现询问是否要替换原有文档的提示信息,单击“是”按钮将覆盖原有的文件,否则就单击“否”按钮,重新重命文档。

(二)手动恢复

如果重新启动了Word,系统仍未能显示出可以自动恢复的文件,这时就要尝试进行手动恢复。步骤如下:1.单击Office图标,点击“打开”选项。2.定位到包含自动恢复文档的文件夹位置(Office2007默认自动保存的文档位置一般为C:\Users\用户\AppData\Roaming\Microsoft\Word文件夹下),点击文件类型列表框(即“打开”上方的三角箭头),选择“所有文件(*.*)”,就可以看见一些系统自动保存并且并以“.wbk”、“tmp”作为扩展名的文件。选定需要的自动恢复文件(后缀名为“~XXXX.wbk”),单击“打开”按钮打开文件。如果找不到C:\Users\用户\AppData\Roaming\Microsoft\Word,说明AppData这个文件夹被隐藏起来了。解决办法是:进入C:\Users\用户,分别点击“组织”→“文件夹和搜索选项”标签,调出文件夹的搜索选项对话框。在弹出的文件夹和搜索选项对话框中将“隐藏文件和文件夹”项下的点选“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”,点击“应用”、“确定”即可。在确认这个自动恢复文档就是我们所需要的文档之后,单击“保存”按钮,系统会弹出“另存为”对话框,在“文件名”框中输入文件名(或选中已经存在的文件名),单击“保存”按钮进行保存。当系统提示“是否覆盖原有文档”时,单击“是”覆盖原有文档。需要说明的是“自动保存”并不等同于正常的文档保存,只是在系统中建立了一个临时文档。因此在编辑完成后,一定要使用“保存”命令才能将文档真正保存起来。

三、启用“自动恢复”功能

为了防止系统突然断电、系统意外死机造成工作文件丢失,使得在发生故障后能最大限度地恢复文档,因此一定要启用Word的自动恢复功能。具体方法是:点击工具栏左上角的office图标→“word选项”,或在工具栏上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中点击→“自定义快速访问工具栏”),调出word选项对话框:在“保存”选项卡中将“自动恢复信息时间间隔(A)”调整为5分钟(尽可能地将间隔时间设置得短一些,如2分钟,因为自动保存时间间隔越短、自动保存的频次超高,出现故障后能恢复的内容就越多)。通过这样的设置,Word2007就能在编辑时自动保存文档,再加上平时随时存盘的好习惯,就不会发生因意外原因丢失审计文档而无法找回这种情况了。

参考文献:

[1]蔡延光.数据库原理与应用[M].机械工业出版社,2009.

[2]陈伟.计算机辅助审计原理及应用[M].清华大学出版社,2008.

作者:龚泽平

学术网收录7500余种,种类遍及
时政、文学、生活、娱乐、教育、学术等
诸多门类等进行了详细的介绍。

审计信息论文
@2008-2012 学术网
出版物经营许可证 音像制品经营许可证
主机备案:200812150017
值班电话
0825-6697555
0825-6698000

夜间值班
400-888-7501

投诉中心
13378216660
咨询电话
唐老师:13982502101
涂老师:18782589406
文老师:15882538696
孙老师:15982560046
何老师:15828985996
江老师:15228695391
易老师:15228695316
其它老师...
咨询QQ
89937509
89937310
89903980
89937302
89937305
89937307
89937308
业务
综合介绍
在线投稿
支付方式
常见问题
会员评价
官网授权
经营许可
关于我们
网站简介
版权声明
友情链接
人员招聘
联系我们